Sehr geehrte Frau Koch,
Ihre Buchführungsunterlagen für den Monat Januar sind pünktlich bei der JUNIOR-Geschäftsstelle eingegangen.
Zunächst möchte ich mich Ihnen gerne kurz vorstellen: Mein Name ist Markus Baum und ich bin als studentischer Mitarbeiter bei JUNIOR für die Betreuung Ihres Unternehmens zuständig. Daniela Müller ist die zuständige Projektmitarbeiterin für Baden-Württemberg. Sie koordiniert das JUNIOR-Projekt in Ihrem Bundesland und gemeinsam stehen wir Ihnen und Ihrem Schulpaten bei Problemen zur Verfügung. Wenn Sie sich per Email an uns wenden möchten, schreiben Sie bitte an
BW@iwkoeln.de. Zudem bin ich in der Regel mittwochs von 11:00 Uhr bis 16:00 Uhr und freitags von 11:00 Uhr bis 15:00 Uhr auch telefonisch über die JUNIOR-Hotline (Tel. 0221 - 49 81 700) erreichbar.
Daniela Müller und ich freuen uns auf ein spannendes und ereignisreiches Projektjahr!
Ich werde Ihnen in Zukunft jeden Monat ein Feedback zu Ihren Unterlagen geben, in dem ich Sie auf eventuelle Fehler hinweise, aber natürlich auch schreibe, was Sie besonders gut gemacht haben. Auf diese Weise haben Sie immer ein Bild davon, wie wir Ihre Leistungen hier bei der JUNIOR-Geschäftstelle sehen und wo Sie sich noch verbessern können. Grundsätzlich gilt: Wir erwarten nicht, dass Sie von Anfang an alles richtig machen; wir gehen aber davon aus, dass Sie eventuelle Fehler korrigieren. Dabei werden wir Sie so gut wir können unterstützen. Falls ich einmal etwas nicht so verständlich formuliert habe, zögern Sie nicht nachzufragen - auch telefonisch. Ich helfe Ihnen gerne weiter!
Hier nun die angesprochenen Hinweise zu Ihren Unterlagen:
Sitzungsprotokolle
Mit Interesse haben wir Ihre Sitzungsprotokolle gelesen. Wir bitten Sie, Ihre Protokolle etwas ausführlicher zu gestalten.
Dokumentieren Sie bitte nicht nur, welche Themen besprochen wurden, sondern auch zu welchen Ergebnissen Sie gekommen sind.
Ein Hinweis in Ihrem Interesse:
Die Zusendung korrigierter Unterlagen verbessert die Bewertung Ihres Unternehmens in unserem Punktesystem.
Falls Fragen auftreten, rufen Sie mich einfach an.
Herzliche Grüße aus Köln
Markus Baum
PS: Anbei eine aktuelle Übersicht über weitere Leistungen:
Aktionen
Einsendung der ersten 5 Verkaufsrechnungen
Nein
Durchführung und Einsendung des Protokolls zur 1. Hauptversammlung
Ja
Einsendung des vollständigen, digitalisierten Gesellschafterregisters
Ja
Internetseite, die Mindestanforderungen erfüllt
Nein
Anzahl eingesandter, korrekt beschrifteter Presseartikel
0
Anzahl eingesandter Kontaktbögen
0
PPS: Bitte beachten Sie, dass am Ende des Projektjahres nur diejenigen Mitarbeiter JUNIOR-Zertifikate erhalten, die mindestens 50 Stunden gearbeitet haben. Diese 50 Stunden müssen natürlich auch in Ihren Buchführungsunterlagen eingetragen sein.